01.08.2019

Информация ПФР. Отчитаться за каждого работника


Не позднее 15 августа 2019 года страхователям необходимо представить в органы ПФР ежемесячную отчетность - сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль текущего года. О том, для чего нужна эта отчетность, кто обязан ее предоставлять, а также о том, какую ответственность несет работодатель за непредставление сведений о своих работниках или недостоверную информацию о них, – наш разговор с начальником Управления ПФР в г. Хабаровске и Хабаровском районе Татьяной Черендиной.

- Татьяна Владимировна, ежемесячно работодатели предоставляют в Пенсионный фонд информацию о своих работниках. Почему эти сведения необходимо подавать каждый месяц?
- Дело в том, что с 2016 года отменена индексация пенсий работающим пенсионерам. Страховая пенсия и фиксированная выплата к ней начисляются без учета индексаций, которые производились в период их работы. После прекращения трудовой деятельности страховая пенсия и фиксированная выплата будут начисляться пенсионеру с учетом всех пропущенных индексаций на основании сведений, которые предоставит на него в Пенсионный фонд работодатель. Согласитесь, чтобы своевременно делать перерасчет, Пенсионному фонду необходимо иметь оперативную информацию о каждом гражданине. По этой причине и появилась дополнительная форма отчетности. Сведения, которые подает работодатель, должны быть представлены своевременно и содержать достоверную информацию. Если отчетность не будет представлена или она не будет соответствовать действительности, это, как вы понимаете, повлияет на полноту и правомерность проведенной индексации пенсий.

- А каким образом происходит индексация пенсии работающему пенсионеру после его увольнения?
- После прекращения трудовой деятельности пенсионер начинает получать полный размер пенсии только через три месяца после увольнения*. Такой трехмесячный период между увольнением и индексацией связан с особенностью сдачи отчетности работодателями.
За три месяца ожидания будет выплачена разница между прежним и новым размером пенсии, поскольку размер пенсии с учетом всех индексаций устанавливается с 1-го числа месяца после увольнения.
Таким образом, если пенсионер уволился в июле 2019 г., в августе в ПФР поступит отчетность от работодателя с указанием того, что он еще числится работающим. В сентябре ПФР получит отчетность, в которой пенсионер работающим уже не числится. В октябре ПФР примет решение о возобновлении индексации, и в ноябре пенсионер получит уже полный размер пенсии, а также денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущие три месяца – август, сентябрь, октябрь.

- Все ли работодатели должны предоставлять ежемесячную отчетность?
- Отчетность представляют все страхователи, в том числе и те работодатели, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность (они сдают отчетность в налоговые органы по форме РСВ с «нулевыми» показателями). При этом отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности.
Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
Отмечу, что в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2011 г. № 167-ФЗ к застрахованным лицам относятся в том числе и руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. На них распространяется правило обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. А это значит, что все страхователи, состоящие на учете в ПФР, должны ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах.
В случае, если гражданин относится к категории самозанятого населения как индивидуальный предприниматель, нотариус, адвокат и т.п., он считается работающим. Подавать ежемесячные сведения самим за себя таким гражданам не нужно.

- Тогда уточните, пожалуйста, на кого должна представляться форма СЗВ-М?
- В соответствии с законодательством работодатель должен представлять сведения о каждом работнике, включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. При этом сведения представляются независимо от возраста работников и наличия у них права на пенсию.
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» является списочной и представляется, как я уже говорила, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, на всех застрахованных лиц, связанных с работодателями трудовыми отношениями в отчетном периоде. Это и те, кто продолжают работать, и вновь принятые в отчетном месяце, и уволенные работники, которые отработали в отчетном месяце хотя бы один день.

- Какую ответственность несет работодатель, если он не сдаст данную отчетность или представит ошибочные сведения на работника?
- За непредставление сведений в установленный срок предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя, к примеру, работают 40 человек, то размер штрафа составит 20 тысяч рублей. Это, согласитесь, серьезные санкции.
Также законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей за представление страхователями неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Взыскание санкций осуществляется в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ в судебном порядке.
- Предположим, что работодатель сдал отчетность вовремя. Как он может узнать, принята она у него или нет?
- После того, как сформированный отчет пройдет проверку в программе Check ПФР, работодатель получает протокол проверки электронного документа. Я рекомендую внимательно его прочитать, обратив особое внимание на раздел «Результат проверки», в котором указывается количество предупреждений и ошибок, допущенных в отчете. В протоколе имеется описание ошибок. Их необходимо изучить и проанализировать.
Даже получив положительный протокол, следует убедиться, что в отчетности отсутствуют ошибки и предупреждения, требующие исправления.
И еще – в случае ошибочного представления сведений на работника, уволившегося в предыдущем месяце, необходимо представить на него отменяющую форму в срок не позднее 15-го числа месяца, следующим за отчетным.


* Федеральный закон от 01.07.2017 № 134-ФЗ «О внесении изменения в статью 26.1 Федерального закона «О страховых пенсиях».


Возврат к списку